Presentación:

A pocas semanas del comienzo de la ejecución de nuestro programa, presentamos nuestra primera Minuta Informativa, que tiene la finalidad de mantener informados mes a mes a todos los actores comprometidos respecto de los avances del mismo, acciones realizadas, resultados parciales, eventos e información de interés general.

De esta forma, en complemento con otras tareas de difusión y comunicación esperamos mantener un flujo de información constante, y de esta forma aprovechar mejor las instancias de reunión que tendremos.

PRIMERA REUNION DE LA MESA DIRECTIVA DEL PROGRAMA:

El día 17 de diciembre tuvo lugar la primera reunión de la Mesa Directiva del programa, la cual contó con la presencia de casi la totalidad de los actores
comprometidos. Los puntos más relevantes de la reunión fueron los siguientes:

- Conformación oficial de la Mesa Directiva, con la firma del Acta por parte de los representantes de las entidades socias.

- Para facilitar y ordenar la toma de decisiones por parte de la Mesa directiva, se propone un Protocolo de Toma de Decisiones, el cual fue analizado y tuvo
variadas modificaciones.

- Se da cuenta del estado actual del programa en términos administrativos. Se informa que los convenios de trabajo entre instituciones se encuentran en proceso de firma. De acuerdo a las últimas informaciones los convenios se encuentran ya en FIA. Por lo tanto la llegada de recursos sería a fines de diciembre y por el periodo comprendido entre diciembre de 2008 y noviembre de 2009.

- En cuanto a los primeros trabajos en terreno se planifica una acción conjunta para el trabajo de Línea de Base y de focalización de Recolectores, que tendrá lugar los días 7, 8 y 9 de enero de 2009.

- El 15 de enero de 2009 es la fecha tope para enviar a FIA una carta conjunta del programa, indicando aquellas acciones sujetas a recalendarización debido a la disparidad en la llegada del financiamiento.

- La próxima reunión de Mesa Directiva queda fijada para el día 4 de marzo a las 10:00 hrs. en la oficina de Bosque Modelo de Lonquimay.

PRIMERA REUNION DEL EQUIPO TECNICO:

Luego de la reunión de la Mesa Directiva, el equipo técnico del programa se reunió para analizar detalles referentes a las primeras acciones a realizar. Algunos de los puntos tratados fueron:

- La rendición de gastos a FIA será online.
- La cartografía asociada a Morchella podría extenderse hasta Malalcahuello en Curacautín, debido a la importancia de este recurso en este sector.
- El 14 de enero se realizará una salida a terreno para conocer directamente los lugares de ensayo piloto donde se instalará la maquinaria.
- Se debe reforzar la provisión de insumos para ensayos y análisis ya que son fundamentales para su realización.
- En el área de comercialización y marketing se explorará el mercado que puede representar el sector de Villarrica y Pucón en la IX Región.

APLAZAMIENTO DEL LANZAMIENTO DEL PROGRAMA:

A solicitud de FIA se aplaza el evento de Lanzamiento del programa, con la finalidad de lograr un mayor impacto y que los distintos instrumentos ya se encuentran funcionando plenamente.

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